当社は、キャンペーン申込者の申込情報管理、販促物の制作から配送を行う事業者として、お客様の個人情報を取扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、当社にとって社会的責務であると考えております。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持する事を宣言いたします。
- 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
- 個人情報を取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。
また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。 - 個人情報を適切な方法で管理し、適用法令等に従う場合を除き、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
- 個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
- 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
- 個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定日 2022年9月1日
最終改定日 2025年7月25日
株式会社ｃｏｅｘｉｓｔ
代表取締役 村家 玲魅
個人情報保護方針に関する問い合わせ先
個人情報保護管理者 村家 玲魅
〒541-0054 大阪市中央区南本町3-1-12カネセ中央ビル
◆Mail：privacy@coexist-2025.co.jp